ERP en bedrijfssoftware
Laat je ERP en webshop dezelfde afspraken volgen.
Een ERP-systeem ondersteunt bedrijfsprocessen zoals verkoop, voorraad en administratie. Je webshop heeft een deel van die informatie nodig en levert nieuwe bestellingen aan. Een goede koppeling begint met bepalen welke omgeving welke gegevens beheert.
Door Web Satelliet · Bijgewerkt op
Eén duidelijke bron per gegeven
Misschien beheert je ERP artikelcodes en prijzen, terwijl productteksten in de webshop worden geschreven. Dat kan, zolang vastligt welke omgeving welk veld mag aanpassen. Laat beide systemen niet zonder afspraken dezelfde gegevens overschrijven.
Maak een eenvoudige lijst van producten, klanten, bestellingen en voorraad. Noteer per onderdeel wie verantwoordelijk is en welke informatie nodig is. Een koppeling hoeft niet meteen alles uit te wisselen; een beperkte eerste stap kan al een concreet probleem oplossen.
Verbind gegevens met vaste referenties
Een artikelnaam is niet altijd uniek en kan veranderen. Gebruik stabiele identificaties om producten, varianten, klanten en orders terug te vinden. Leg ook de vertaling van velden vast: wat betekent een eenheid, status of prijs in elk systeem?
Denk aan een bestelling die opnieuw wordt aangeboden na een onderbroken verbinding. De ontvangende omgeving moet herkennen dat het om dezelfde order gaat. Zo voorkom je dat een technische herhaling twee zakelijke opdrachten wordt.
Onderzoek de toegang vóór je de werking belooft
Een API, bestaande connector of bestandsexport kan een ingang bieden. Maar beschikbaarheid verschilt per pakket, versie en abonnement. Toegangsrechten, limieten en documentatie bepalen wat uitvoerbaar is. We onderzoeken dat met de betrokken softwareleverancier waar nodig.
Niet elke verbinding hoeft in beide richtingen te werken. Producten naar de webshop sturen en bestellingen terug ontvangen zijn twee aparte stromen. Geef elke stroom een eigen doel en een controlepunt.
Maak uitzonderingen onderdeel van het ontwerp
Wat gebeurt er als een artikel onbekend is of een bestelling niet kan worden verwerkt? Spreek af wie een melding krijgt, welke informatie bewaard blijft en hoe je opnieuw probeert. Een helder overzicht van mislukte verwerkingen is belangrijk voor dagelijks gebruik.
Test eerst met representatieve gegevens en controleer de uitkomst aan beide kanten. Een succesvolle verzending is nog niet hetzelfde als een correct verwerkte order. Daarna leggen we vast hoe de koppeling wordt opgevolgd wanneer een leverancier zijn software wijzigt.
Uit het portfolio
Marma
De Marma-webshop is gekoppeld aan Wings boekhouding en Tracing In Motion. Daarnaast gebruikt de Nutribel-satellietwebsite de Marma API. Dit zijn voorbeelden van verbonden omgevingen; de exacte gegevensstromen voor een nieuw project spreken we afzonderlijk af.
Bekijk het project →
Veelgestelde vragen.
Kunnen jullie elk ERP koppelen?
Dat hangt af van de beschikbare interfaces, rechten en mogelijkheden van het pakket. We beoordelen eerst de toegang en de gewenste gegevensstromen voordat we een concrete werking of prijs toezeggen.
Moet ik mijn ERP vervangen?
Niet vanzelf. Eerst bekijken we wat het bestaande pakket ondersteunt. Een koppeling, aanvullende module of aangepaste werkwijze kan voldoende zijn; vervanging is een veel bredere keuze.
Wat betekent dit voor jouw project?
ERP-integraties krijgen een eigen offerte. Eventuele licenties of toegangskosten van je softwareleverancier staan los van het ontwikkelwerk.
Bekijk koppelingen en maatwerk →Web Satelliet werkt vanuit Leuven voor zelfstandigen en bedrijven in Leuven, Heverlee en omgeving.