ERP & bedrijfsprocessen
In een groter bedrijf loopt een bestelling door meerdere teams en systemen. We zorgen dat de software dat proces ondersteunt: door je bestaande ERP uit te breiden of een nieuw ERP op maat te bouwen.
Bespreek je ERP en processen →Je hebt al een ERP
Je ERP werkt, maar je team typt gegevens over, verstuurt exports of volgt orders apart op. We bouwen koppelingen, portalen en aanvullende functies die deze stappen met je ERP verbinden.
We onderzoeken de beschikbare API’s, toegangsrechten en gegevens. Samen bepalen we welk systeem de bron is en hoe wijzigingen worden uitgewisseld.
Je zoekt een nieuw ERP
Wanneer standaardsoftware onvoldoende aansluit, bouwen we een ERP op maat. We bepalen samen welke onderdelen je nodig hebt, van klanten en offertes tot orders, voorraad en opvolging.
We leggen rollen, goedkeuringen en koppelingen vast en plannen de overdracht van bestaande gegevens. Met een gefaseerde invoering kan je team elke stap testen voordat die in gebruik gaat.
We ontwerpen de workflow rond je bedrijfsregels. Welke informatie gaat mee naar de volgende stap? Wat mag automatisch? Waar is een goedkeuring nodig? De volgorde en betaalmomenten passen we aan jouw werking aan.
01 / OFFERTES
Stel voorstellen samen op basis van klantgegevens, producten en prijsafspraken. Leg goedkeuringen vast en zet een aanvaarde offerte om naar een order.
02 / BESTELLINGEN
Laat bestellingen uit je webshop of bestelportaal doorstromen naar je ERP. Pas afgesproken controles toe en maak uitzonderingen zichtbaar voor je team.
03 / ONLINE BETALINGEN
Koppel je betaalprovider aan de bestelling en administratie. Laat een bevestigde betaling de afgesproken vervolgstap starten en voorzie opvolging voor mislukte betalingen en terugbetalingen.
04 / LEVERING & OPVOLGING
Stem voorraad, uitvoering en levering op elkaar af. Geef je teams inzicht in orderstatussen, openstaande acties en de gegevens voor facturatie.
We starten bij je medewerkers, processen en huidige software. Daarna spreken we af wat we eerst aanpakken, welke gegevens nodig zijn en hoe we fouten en uitzonderingen opvangen. We testen het volledige proces met je team.
Elke oplossing krijgt een offerte op maat. We leggen de scope, oplevering, beheerafspraken en eventuele kosten van externe diensten vooraf vast.
Voor Marma koppelden we de B2B-webshop aan Wings boekhouding en Tracing In Motion. Nutribel is verbonden met de Marma API. Boosted Analytics laat gebruikers hun database bevragen en dashboards samenstellen.
Een B2B-webshop voor natuurlijke producten, gekoppeld aan Wings boekhouding en Tracing In Motion.
Bekijk het project Marma →
Een eigen merkwebsite en webshop voor Nutribel, als satellietwebsite verbonden met de Marma API.
Bekijk het project Nutribel →
Een tool waarmee gebruikers hun database kunnen bevragen en eigen dashboards kunnen maken.
Bekijk het project Boosted Analytics →Een ERP-koppeling voor je webshop begint bij product-, klant- en ordergegevens. Lees hoe je bronbeheer, gegevensuitwisseling en foutopvolging afspreekt.
Geef klanten een eigen login voor berichten en communicatie. Ontdek welke functies, toegangsregels en werkafspraken een klantenportaal nodig heeft.
Wat doet een API-koppeling voor je bedrijf? Lees hoe je gegevensstromen, verantwoordelijkheden, toegang en foutopvolging afspreekt tussen twee systemen.
Producten, klanten of bestellingen migreren? Bereid bronbestanden, veldafspraken, proefimports, controles en het overstapmoment zorgvuldig voor.
Je ERP uitbreiden, een nieuw systeem op maat bouwen of je orderproces automatiseren? Vertel hoe je bedrijf werkt en waar het vastloopt. Samen bepalen we een haalbare eerste stap.